• 1_pen2.jpg
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/1_pen2_5579a034273c8fb3935fdc2dffec1d12_90x25.resized.jpg
  • form_to_form.jpg
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/form_to_form_9ae225a71651c00f5c3c6b31052e4de6_90x25.resized.jpg
  • Anoto_Live_Pen_2_View_5.jpg
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/Anoto_Live_Pen_2_View_5_36efa73c5241883e010890574107ce2b_90x25.resized.jpg
  • digitális toll
    Anoto digitális toll
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/1_1_a9cd744fbf9eeb8c35b5683b68271252_90x25.resized.jpg
  • digitális toll
    Digitális toll szkenner helyett, nyomtatványok kitöltéséhez.
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/9_1_df665a0aed914b527d856309df460357_90x25.resized.jpg
  • digitális toll
    Űrlapok kitöltése digitális tollal.
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/4_1_67219b1824b76b2d8223a6a58f89b4ed_90x25.resized.jpg
  • digital pen
    Aláírások digitalizálása.
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/10_1_abb9b51cc823da327bd7effeb494ef5d_90x25.resized.jpg
  • digitális toll
    Kézírás digitalizálása Kézírásból adatbázis.
    http://www.digitalistoll.hu/images/ju_cached_images/3_1_bf8c9873cff892f2937bd6116455fcbd_90x25.resized.jpg
A digitális toll a tradíció és a modern technika elegáns találkozása. Egy innovatív eszköz, amely ötvözi a hagyományos kézírást és a digitális világot. Egy toll, amelynek segítségével kézírásából digitalizált szöveg és adatbázis épülhet automatikusan, egyetlen tollvonásra. Digitális toll: kezébe adjuk a megoldást!
3506638829_8fffffd5c9_o.jpg
elegáns & innovatív
kezirasbol_adatbazis.jpg
Hatékony & gyors
elismeres2.jpg
Elismert & sikeres

A digitális toll

  • A TECHNOLÓGIA

  • FELHASZNÁLÁSI TERÜLETEK

  • ELŐNYÖK

a digitális toll felépítéseA digitális toll egy innovatív eszköz, amely egyedülálló technikai hátterével lehetővé teszi a kézirás egyszerű feldolgozását, digitalizálását. A digitális toll használata két lényeges technológiai fejlesztésen alapszik: egyrészt szükséges hozzá maga a toll, másrészt pedig egy speciális rácsszerkezettel ellátott felület, amelyre írhatunk.

Bár első ránézésre a toll teljesen átlagos golyóstollnak tűnhet - hiszen úgy is néz ki és úgy is ír - valójában egy miniatűr számítópépről beszélhetünk. A toll motorja és lelke egy ARM 9 -es processzor, amely a tollban található kamerával közösen felel minden egyes leírt, vagy lerajzolt tollvonás digitalizálásért és a belső memóriakártyán történő tárolásáért. 

A digitalizálás során a toll CCD kamerája a papírra előzetesen kinyomtatott speciális kódokat olvassa be és használja fel, mint egyfajta speciális koordináta rendszert. Miközben írunk, tollunk másodpercenként 50-100 képet készít. Ezek a képek pontosan meghatározzák tollvonásunk mettől-meddig, milyen irányba tartott, mikor, hova és mit írtunk.

Ezt a speciális rácsot (koordináta rendszert) sűrű pontok alkotják, amelyet előzetesen a papírra nyomtatunk. A pontok elhelyezkedése egységnyi területenként más és más, az így kialakítható egyedi kombinációk segítik a toll "tájékozódását". Bár a lapunk háttere minimális szürke hátteret kap, természetesen ez a mintázat szabad szemmel nem látható és a használatot nem zavarja. A mintázat bármilyen hagyományos papírra rányomtatható, és akár egy 600 dpi-s lézernyomtató már elégséges.

A rács nem csupán a fizikai elhelyzkedés meghatározását segíti, de például egy űrlap kitöltése során konkrét információt nyerhetünk arról is, hogy az egyes kérdéseket milyen sorrendben válaszolták meg, vagy amennyiben a tollal hangfelvételt is készítünk, akár vissza tudjuk hallgatni azt is, hogy pontosan mi hangzott el, pontosan akkor amikor leírtunk egy adott mondatot. 

A tollak egyedi ID azonosítóval is rendelkeznek, így nem csak azt tudjuk pontosan, hogy milyen adatok kerültek a papírra, hanem azt is, hogy ki mit írt egy adott lapra.

Tollunk Bluetooth vagy USB kapcsolaton keresztül kommunikál számítógépünkkel.

digitális toll dokkolása

A digitáis toll kiváló megoldás minden olyan területen, ahol különböző okokból papír alapú az adatok rögzítése, de a végeredmény, az adatok feldolgozása számítógépen, digitális formában szükséges. 

 

Használata különösen célszerű lehet az alábbi feladatokra:

  • űrlapok, kérdőívek, tesztlapok, szervizelési munkalapok kitöltéséhez és automatizált feldolgozásához;
  • orvosi adatlapok, betegkísérő lapok kitöltéséhez;
  • oktatási és vizsgáztatási célokra;
  • hostess munkákhoz, utcai adatgyűjtéshez;
  • szállítmányozás során keletkező adatok kezelésére;
  • szerződések kitöltéséhez és feldolgozásához;
  • üzletkötők munkájának támogatásához;
  • minden olyan területen, ahol a felhasználók informatikai jártasságának hiánya eddig gátat szabott a folyamatok fejlesztésében. 

 

A digitiális toll gyakorlati alkalmazásáról részletesebben is olvashat az Esettanulmányok menüpont alatt.

digitális toll felhasználásaA digitális toll egyik legnagyobb előnye, hogy használata nem igényel semmilyen szaktudást, vagy informatikai érzéket. Az új technológia bevezetése nem igényel hosszadalmas betanulást. Használójának munkafolyamatai nem változnak, a feldolgozás és a digitalizálás mégis felgyorsul és egyszerűbbé válik! A toll bárhol és bármikor használható és akár azonnali, online adatfeldogozást tesz lehetővé. Az adatok, aláírások szükség szerint papír alapon hagyományos tintával írva is rendelkezésre állnak!

A fentieken túl a digitális toll használata számtalan további előnyt és lehetőséget biztosít a használói részére. Kiváló megoldás minden olyan területen, ahol különböző okokból papír alapú az adatok rögzítése, de a végeredményre, az adatok feldolgozása számítógépen, digitális formában szükséges.

 

 A digitális toll legfőbb előnyei:

  • Egyszerű bevezetés.
  • A felhasználóknak nem kell változtatni a már kialakult és rögzült munkavégzési szokásokon. Nem szükséges egy új eszköz, vagy szoftver használatát megtanulni! Nincs "ellenállás" a bevezetéssel szemben.
  • Ügyfél-, és felhasználóbarát megoldás, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül partnerünkre koncentráljunk. Nincs monitor, vagy egyéb "idegen eszköz, amely elválasztja a feleket. Ügyfélkezelés szemtől-szemben, hatékonyan.
  • Beazonosítható ki, mikor töltötte ki az adott nyomtatványt.
  • Digitalizáltan ellenőrizhetőek és korrigálhatóak az adatok, akár felhőben. Bárhonnan, bármikor.
  • Nincs szükség drága szkennerekre és a kollégák idejét rabló lassú szkennelési folyamatokra.
  • Alacsony bevezetési költség.
  • Akár 9 órás használat töltés nélkül.

Gyakorlati lépések

 digitális toll használata

A digitális toll használata szinte gyerekjáték! Szerkessze meg űrlapját a digitális tollhoz tartozó szerkesztői felületen! Nyomtassa ki az összeállított űrlapot! Majd töltse ki, mint korábban bármikor! Ha elkészült, szinkronizálja tollát számítógépével és ellenőrizze a digitalizált adatokat.

Rólunk

Cégünk a lengyel IC Solutions sp. z o. o. hivatalos magyarországi partnere. Megoldásaink az IC Solution több éves tapasztalatán és a széles körben elismert, többszörösen díjazott szolgáltatásain alapulnak. Leendő ügyfeleink részére díjmentes konzultációnk keretében készséggel vállaljuk meglévő folyamataik áttekintését, megoldásaink gyakorlatban történő bemutatását.
Ne tegyünk egy folyamatot bonyolultabbá, mint amilyen.
Jack Welch
Legyenek a felhasználók elégedettek, és akkor sorban jönnek majd a vevők is.
Aaron Shapiro
Mi lehet jobb annál, mint szeretni, amit csinálunk, és tudni, hogy annak értéke is van?
Katherine Graham

Díjak

l IC Solutions sp. z o. o. számtalan díjat kapott az elmúlt években elismerve ezzel szolgáltatásainak kiemelkedő színvonalát és megbízhatóságát:
Poznań Entrepreneurship Leader - Honorable Mention - 2015
A digitális toll egy többszörösen elismert és díjazott…
Faces of Entrepreneurship - Honorable Mention - 2014
A digitális toll számtalan minőségi díjat kapott már.
Med Trends - Best Medical Startup - Grand Prix - 2015
A digitális tollhoz kapcsolódó megoldások kiemelkedően…
The Microentrepreneur of the Year - Honorable Mention - 2011
A digitális tollal díjazott, elismert, magas színvonalú…
Poznan International Fair Gold Medal - 2015
A digitális toll 2015-ben is több díjat elnyert, Sikere az…

Referenciák

Az IC Solutions sp. z.o.o. kiemelt referenciái és partnerei:
digitális toll az egészségügyben
A digitális toll és a kapcsolódó szolgáltatások Lengyelországban már többszörösen bizonyítottak. A lengyel…
AIESEC-New-Logo1.png
digitális toll
A digitális toll bármilyen szervezet munkáját megkönnyíti, ahol eddig a kézzel kitöltött nyomtatványok, kérdőívek…
digitális toll
A digitális toll egy új lehetőséget biztosít a kézírások szkenneléséhez.
digitális toll
A digitális toll használatának egyik feltétele, egy speciális mintázatú "digitális" papír.
digitális toll
A digitális tollal az aláírások hitelesítése és az aláírás digitalizálása is megoldott.

Kapcsolat

Kérdéseivel forduljon hozzánk bizalommal. Kollégáink készséggel állnak szíves rendelkezésére.

IC Solutions Partner final

 digitálistoll.HU

  •  1131 Budapest, Béke u. 110.
  • +36 20 480 6266
  • Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Esettanulmányok

 

EBESZ (Európai Biztonsági és Együttműködési Szervezet) 

Ötezer űrlap begyűjtése és feldolgozása percek alatt 

Az EBESZ több mint 300 megfigyelő csoportja használja az IC Solutions megoldását, amelynek köszönhetően a megfigyelők által kitöltött nyomtatványok adatai a kitöltést követően szinte azonnal rendelkezésre állnak, függetlenül a földrajzi távolságtól.

Feladat / kihívás

osce pic

A varsói székhelyű Demokratikus Intézmények és Emberi Jogok Irodája (ODIHR) az EBESZ egy független intézménye, amely a szervezet tagországaiban kiemelt szerepet játszik a demokratikus választások megfigyelésében, biztosítva azok hitelességét és lebonyolítását. Az ODIHR napjaink egyik legelismertebb és legnagyobb tiszteletnek örvendő emberjogi szervezete.

Az ODIHR a reprezentatív adatok begyűjtéséhez közel 700 megfigyelőt alkalmaz, akik csoportokat alkotva országszerte felkeresik a szavazó helységeket és ellenőrzik a folyamatokat, az ott látottakat és tapasztaltakat pedig több tucat kérdés megválaszolásán keresztül papír alapon rögzítik.

A nyomtatványok kitöltését követően jelentésiket a lehető leggyorsabban kell elküldeniük, kiemelten ha szavazások biztonságát érintő kérdésről van szó. A digitális toll használata előtt a megfigyelők jelentéseiket faxon küldték el a központba. Ehhez megfelelő helyet és fax készüléket találni azonban meglehetősen nehézkes és időigényes folyamat volt. Nem beszélve arról, hogy a központba érkező faxok nyomtatása is hosszadalmas folyamat volt.

Több ezer adatlap hatékony feldolgozása megköveteli egy komoly statisztikai elemző szoftver használatát (mint pl. SPSS, SAS, Stata). Ehhez azonban elengedhetetlen az adatok előkészítése, a beérkező faxok digitalizálása, amely jelentős emberi erőforrást igényelt.

Megoldás

Az IC Solutions teljes körű megoldást és számtalan előnyt biztosított az EBESZ kiemelt adatfeldolgozási folyamataihoz. A digitális toll használatával az intézet több száz, ha nem több ezer munkaórát spórol meg azzal, hogy a korábbi faxolást „egy gombnyomásos” megoldásra váltotta.

A megfigyelők ugyanúgy töltik ki űrlapjaikat mint korábban, de ahelyett, hogy megfelelő faxolási lehetőség után kellene kutatniuk, egyszerűen mehetnek tovább a következő szavazó helységbe. A digitális toll Bluetooth -on kapcsolódik egy okostelefonhoz, amely pedig mobilinterneten keresztül továbbítja az adatokat a központi szerver részére, így a kitöltött nyomtatványok adatai perceken belül rendelkezésre állnak a központban.

Az IC Solutions megoldásával a jövőben nincs szükség az adatok kézi digitalizálására, újbóli rögzítésére. Csupán az adatok formai ellenőrzése és jóváhagyása szükséges egy, a PC-re előzetesen telepített alkalmazással, majd azt követően egy egyszerű Excel fájlon keresztül megtörténhet az adatok továbbítása az elemző szoftver felé.

Eredmény

Az új adatfeldolgozási eljárás egyik előnye, hogy nem csak egyszerűbb és megbízhatóbb, mint a korábbi, de jelentős mennyiségű időt és pénzt takarít meg. A faxolás már önmagában is költséges volt, nem beszélve a faxolás lehetőségéért megtett plusz kilométereket (különösen vidéken). 

A digitális toll használatának másik lényeges előnye, hogy a központi irodában dolgozó munkatársak az idő-, és energiarabló digitalizálás helyett, tényleges munkájukra: az adatok mielőbbi elemzésére fókuszálhatnak, amelyet így rekord gyorsasággal tudnak elvégezni.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

Regionális Vértranszfúziós Központ, Katowice

A Katowice-i Regionális Vérellátó Központ pácienseik adatainak rögzítéséhez jobb megoldásnak találták a digitális toll használatát, mint a közvetlen számítógépes adatfelvitelt.

Feladat / kihívás

Több, mint 2,5 millió liter vér több, mint 4,5 millió véradótól. Ez számokban Lengyelország legnagyobb transzfúziós állomásának közel 60 éves története. Az intézet éves szinten nagyságrendileg 10%-át szolgálja ki az ország teljes vérszükségletének és 125 egészségügyi intézet részére biztosítja régiójában a folyamatos vérellátást.

digitális toll az egészségügybenÉveken keresztül a donorok regisztrációja - a hagyományokat követve - papír alapon történt. Az elmúlt években az adminisztrációs folyamatok fejlődése azonban megkövetelte a regisztráció során felvett adatok digitalizálását is. A nővérek számítógépeket kaptak, hogy a páciensek által kézzel kitöltött adatalapok adatait digitálisan rögzíthessék az intézet központi rendszerébe. Ez a rögzítés azonban jelentős extra munkát és időráfordítást igényelt nap, mint nap az egészségügyi dolgozóktól. Logikus lépés volt így az intézet részéről, hogy megoldást dolgozzon ki a felesleges dupla munka megszüntetésére.

Elsőként azt a megoldást tesztelték, hogy a regisztrációhoz számítógépet biztosítottak a donorok részére, akik így közvetlenül tölthették ki a digitális űrlapokat. Ez az elképzelés magában hordozta ugyan annak lehetőséget, hogy terhet vegyenek le a nővérek válláról, a megoldás azonban a gyakorlatban mégsem működött. A nővéreknek valóban nem kellett az adatok újrarögzítésével foglalkozniuk, jelentősen csökkent azonban a véradók száma. A számítógép használata ugyanis elriasztotta azokat a donorokat, akik nem rendelkeztek megfelelő tapasztalattal és jártassággal annak használatához. Figyelembe véve, hogy a véradók többségét az idősebb korosztály alkotta, az intézet - felmérve a probléma nagyságát – egy jobb megoldás felkutatása mellett döntött.

Megoldás

A megvizsgált lehetőségek közül a digitális toll használata kínált teljes körű megoldást a kialakult helyzet kezelésére, így az intézet az IC Solutions felkínált megoldás bevezetése mellett döntött.

A digitális toll használata egyszerre biztosítja, hogy az intézet plusz adminisztrációs teher nélkül jusson az adatokhoz digitális formában, illetve a donorok a korábban megszokott módon tölthessék ki a szükséges nyomtatványokat. A digitális toll használatával a digitalizálás kényelmes és sokoldalú, miközben a felhasználóknak fel sem kell tűnnie, valójában mi történik. Számukra úgy tűnik, csupán egy kissé vastagabb tollat használnak.

Eredmény

Az intézet elérte a hosszú ideje várt eredményt és hatást. Az adatok digitalizáltak úgy, hogy az sem a nővérektől, sem páciensektől nem igényel extra munkát. Az így rögzített adatok pedig könnyen importálhatóak az intézet központi rendszerébe.

Köszönhetően a digitális toll egyszerű használatának, már azok a donorok sem félnek felkeresni az intézetet, akik az új számítógépes technológiától tartva korábban távol maradtak.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

Anna Mazowiecka hercegnő Egyetemi Kórház, Varsó

A technikai fejlődés az egészségügyi intézményekkel szemben is új követelményeket támaszt. A modern, 21. századi ellátáshoz az intézményeknek is lépést kell tartaniuk a technika fejlődésével nem csak a közvetlen ellátásban, hanem a kapcsolódó adminisztrációs területeken is.

digitális tollFeladat/kihívás

Egy korábban elfogadott törvényjavaslat alapján Lengyelországban 2017-től minden egészségügyi intézmény köteles lesz a betegek ellátásához kapcsolódó adatokat elektronikusan formában is kezelni és azokról digitális rekordokat képezni. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy minden dokumentumnak, amely a napi működés során készül, elektronikus formában is rendelkezésre kell állnia.

Egy kezelési folyamat során jelentős mennyiségű dokumentum áll elő, amely akár az adott intézményen belül, vagy akár több intézmény között is mozog és kíséri a beteg kezelését. A kezelés többnyire egy dinamikus folyamat, amely sok esetben megköveteli, hogy annak minden fontos fázisában rendelkezésre álljon a beteg hiteles hozzájárulása egy-egy adott kezelés elvégzéséhez.

Nyomon követni a kezelés szakaszait, tájékoztatni a beteget az eljárás menetéről, mind a beteg, mind az orvosa számára fontos és biztonságot jelent. Vannak olyan kritikus esetek, amelyeknél kiemelt jelentőségű lenne tudni, hogy a beteg hozzájáruló nyilatkozata valóban a kezelés előtt, vagy esetleg azt követően került aláírásra, illetve fontos lenne igazolni az aláírás hitelességét is, kizárva a csalás lehetőségét.

Megoldás

Válaszként az e-egészségügy kihívásaira, az Anna Mazowiecka hercegnő Egyetemi Kórház a digitális toll használata és az IC Solutions szolgáltatásainak bevezetése mellett döntött. A digitális toll használata különösen előnyös a hozzájáruló nyilatkozatok aláírásához, a regisztrációs űrlapok kitöltéséhez és az adatok azonnali digitalizáláshoz, feltöltéséhez.

Fontos megjegyezni, hogy a digitális toll használatával a már meglévő folyamatok nem változtak, hiszen minden nyomtatvány az eddig megszokott módon tollal, papíron kerül kitöltésre, amely különösen az idősebb dolgozók és betegek esetében kényelmes megoldás. A digitális toll egyben lehetőséget biztosít arra is, hogy pontos információt kapjunk az adott nyomtatvány kitöltésének, aláírásának, illetve a kezelés zárásának időpontjairól.

Eredmény

A digitális toll bevezetése nem csak jelentősen csökkenti a kötelező digitális adatszolgáltatáshoz szükséges időt, de megadja a lehetőségét annak is, hogy az egyes kezelések lépései lekövethetőek legyenek. A digitális toll segítségével a nyomtatványokon szereplő adatok digitális formában is rendelkezésre állnak és lényegesen több információt biztosítanak, mint egy hagyományos úton szkennelt dokumentum.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

Anya és Gyermek Intézet, Varsó


Erőforrások menedzselése digitális tollal gyorsan és hatékonyan

  

digitális tollKihívás / feladat

 

A varsói Anya és Gyermek Intézet egyike a Lengyelországban működő kiemelt gyermekvédelmi intézményeknek. Működése 60 évre tekint vissza a kutatás, oktatás és a gyermekgyógyászat területén, kiemelten a ritka genetikai betegségek vonatkozásában.

Hasonlóan más kórházakhoz, itt is folyamatosan ellenőrzik és követik azokat az anyagokat felszereléseket, gyógyászati segédeszközöket, amelyek felhasználásra kerülnek egy-egy beavatkozás során. Beleértve például a varratokat, a sóoldatokat, az orvosi műszereket, vagy akár gyógyszereket is.

 

A felhasználások folyamatos monitorozása elengedhetetlen a készletek optimális szinten tartásához, a későbbi beavatkozásokhoz szükséges erőforrások biztosításához. Az új igényeiket papír alapon, nyomtatványon jelölik. Az adatok összesítése és digitalizálása azonban így jelentős többlet terhet jelent és késlelteti a beszerzések indítását.

 

Megoldás

 

Kézenfekvő megoldás lenne a nyomtatványok helyett például tabletet használni, de sok esetben a műtők és a kezelő helyiségek környezetében ezeknek az eszközöknek a használata problémákba ütközik, vagy körülményes.

 

Fenti okok miatt is döntött az intézet a digitális toll mellett, amelynek használata egyszerű és kényelmes, továbbá kiszolgálja a már megszokott folyamatokat úgy, hogy használata nem jelent plusz terhet, vagy felelősséget a nővérek számára.

 

Eredmény

 

Minimális erőfeszítéssel, az erőforrások menedzselése hatékonyabb és automatizáltabb lett. Köszönhetően a készletkezelő programmal történt integrációnak, az intézet gyorsabban jut frissített adatokhoz egy-egy beavatkozást követően, így az új megrendelések összeállítása, a felhasznált anyagok pótlása is sokkal korábban megtörténhet.  

Videók